Inleiding
Dit document beschrijft de naleving van Brigid met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Door Brigid te gebruiken stemmen gebruikers uitdrukkelijk in met de voorwaarden uiteengezet in dit AVG-document.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De entiteit verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Brigid is Refresh Now ltd, gevestigd in Gent, Belgie. Vragen of verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming kunnen worden gericht aan info@brigid.app.
2. Verzamelde persoonsgegevens
Brigid verzamelt en verwerkt de volgende categorieen persoonsgegevens:
- Naam
- Contactgegevens (e-mail)
- Werkgegevens (functie, afdeling, enz.)
- Vaardigheden en competentiebeoordelingen
3. Doel van gegevensverwerking
Persoonsgegevens verzameld via Brigid worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beoordeling en evaluatie van individuele vaardigheden en competenties.
- Facilitering van teambeheer en toewijzing van middelen.
- Ondersteuning van HR-gerelateerde besluitvormingsprocessen.
- Levering van gepersonaliseerde aanbevelingen voor vaardigheidsontwikkeling en opleiding.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens binnen Brigid is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
- Gerechtvaardigde belangen: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde.
5. Gegevensdeling
Persoonsgegevens verzameld binnen Brigid kunnen worden gedeeld met de volgende partijen:
- HR-personeel: om HR-gerelateerde processen te faciliteren zoals prestatiebeoordeling, opleiding en loopbaanontwikkeling.
- Teamleiders/managers: om bij te staan bij teambeheer, toewijzing van middelen en projectplanning.
- Collega's: om te helpen bij het vinden van hulp of kennis wanneer uw collega's dit nodig hebben.
Deze partijen zijn uitsluitend degenen binnen uw eigen bedrijf ingesteld in Brigid en worden niet gedeeld met andere instanties van Brigid of bedrijven die Brigid gebruiken.
Indien uw bedrijf informatie deelt met externe partijen, zoals bedrijven die cursussen aanbieden, worden uw persoonlijke gegevens (naam en e-mail) nooit gedeeld met deze externe partijen. De informatie die met externe partijen wordt gedeeld is het aantal collega's in uw bedrijf dat een score heeft op een bepaalde vaardigheid of bereidheid om deze vaardigheid te leren. Wij verstrekken geen details over aan wie deze cijfers gekoppeld zijn aan externe partijen.
6. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens die binnen Brigid worden verwerkt, in overeenstemming met de AVG:
- Recht van toegang: gebruikers hebben het recht om toegang te vragen tot hun persoonsgegevens en informatie te verkrijgen over hoe deze worden verwerkt.
- Recht op rectificatie: gebruikers hebben het recht om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te vragen.
- Recht op verwijdering: gebruikers hebben het recht om verwijdering van hun persoonsgegevens te vragen onder bepaalde omstandigheden.
- Recht van bezwaar: gebruikers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens in bepaalde situaties.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: gebruikers hebben het recht om hun persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
7. Gegevensbeveiligingsmaatregelen
Passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt binnen Brigid te waarborgen, waaronder encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.
8. Toestemming
Door Brigid te gebruiken stemmen gebruikers uitdrukkelijk in met de verzameling, verwerking en deling van hun persoonsgegevens zoals beschreven in dit AVG-document.
9. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wijzigingen of updates van deze privacyverklaring worden aan gebruikers meegedeeld via de gepaste kanalen. Gebruikers worden aangemoedigd deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen.
10. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming binnen Brigid kunt u contact opnemen met info@brigid.app.
Door gebruik te maken van Brigid erkennen gebruikers dat zij dit document hebben gelezen, begrepen en ingestemd met de verwerking van hun persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit AVG-document.